المسمى الوظيفي: مساعد إداري
نحن معهد تدريب بسلطنة عمان، نبحث عن عضو جدید بفريق العمل لدينا بمسمي مساعد إداري للقيام بجانب تنفيذي من المهام الإدارية الخاصة بالمعهد وعمليات التدريب والتنسيق مع الجهات المعنية وبالتنسيق مع فرق العمل بالمعهد، تحت إشراف مدير التدريب والتطوير.
الرجاء في حال تطابق الشروط. إرسال السيرة الذاتية على البريد Trustjobsoman@gmail.com
وكتابة الرقم المرجعي للوظيفة (Ref AD1222) في خانة الموضوع Subject
المهام الأساسية
التنسيق مع فريق التسويق والمبيعات لمتابعة عملية التسجيل في الدورات والورش.
تجهيز الإداريات واللوجستيات الخاصة بالدورات قبل واثناء وبعد انعقادها.
الإشراف ومتابعة تنفيذ الدورات المنعقدة داخل وخارج المعهد.
تحديث جدول التدريب الشهري بشكل منتظم، والإعلان عن الدورات في توقيتات مناسبة. الحفاظ علي قاعدة بيانات المناهج وسجلات التدريب.
تنظيم وحفظ وأرشفة الملفات وترتيبها في الشكل الورقي والإليكتروني. . تطبيق استبيانات التقييم ورضا العملاء وتجميع النتائج.
. تسجيل العملاء الجدد وتحديث قاعدة بيانات العملاء والشركات.
متابعة الأمور الروتينية وجداول المهام بفاعلية الإدارية واللوجيستية. . مهارات عالية في الاتصال وخدمة العملاء الداخليين والخارجيين.
إعداد التقارير اللازمة.
الشروط
عماني الجنسية.
الديه رخصة قيادة سارية.
مقيم بمسقط.
الحصول على درجة البكالوريوس في التعليم أو التدريب أو الموارد البشرية أو المجال ذي الصلة. الأولوية لمن لديه خبرة سابقة بمعاهد التدريب لا تقل عن عامين.
خبرة سابقة بالأعمال الإدارية والتنسيانية.
الأناقة واللباقة وحسن المظهر
< p>• حاصل علي شهادة ICDL أو IC3 مع إجادة تامة لتطبيقات ميكروسوفت أوفيس. القدرة علي التواصل الشفهي والكتابي وإجادة استخدام البريد الإليكتروني بفعالية باللغتين العربيةوالإنجليزية.
توفر مهارات التنظيم الذاتي وتنظيم المكتب مهارة إدارة الوقت والأولويات القدرة علي العمل في فريق. القدرة علي التخطيط، القدرة علي توقع الاحتياجات التركيز علي التفاصيل.